面向新加坡企业的流程数字化
Beta Werkz 帮助新加坡企业用结构化的数字系统取代手动、易出错的工作流程——电子表格、纸质表单和零散的 WhatsApp 对话：仪表板、自动通知、审批流程，以及全团队可信赖的记录。
更新于 2026年7月9日
适合谁
- 用只有一个人看得懂的 Excel 文件跟踪运营的中小企业
- 通过 WhatsApp 和邮件协调工作、预订或审批的团队
- 纸质表单容易丢失、需重新录入或被遗忘的企业
- 无法实时掌握工作状态的运营经理
- 正准备扩张、手动流程已难以支撑的公司
我们解决的问题
- 系统之间重复录入数据与复制粘贴错误
- 无法掌握工作状态、预订或跟进情况
- 机构知识被困在某位员工的电子表格里
- 因为提醒只存在某人脑中而漏掉跟进
- 每周耗费数小时在手动报表上
Beta Werkz 交付什么
工作流程梳理
我们记录当下工作如何在您团队中实际流转，以及在哪里出问题。
数字表单与记录
用结构化数据采集取代纸质表单和自由文本聊天。
仪表板
运营、预订、线索或工作的实时视图——无需再四处追问进展。
自动通知
针对审批、提醒和跟进的邮件与 WhatsApp 提醒。
审批与交接流程
每一步责任清晰，并带有审计记录。
集成
将新系统与您已在使用的日历、会计或消息工具连接起来。
典型项目范围
- 免费的流程数字化咨询
- 流程梳理与瓶颈分析
- 系统设计与 UI/UX
- 开发与数据迁移
- 团队上手与测试
- 部署与支持
时间与价格
| 项目类型 | 典型时间 |
|---|---|
| 单一流程数字化（例如询盘到预订） | 1–2 周 |
| 多流程运营系统 | 2–4 周，视复杂度而定 |
流程数字化项目经免费咨询后按项目范围报价——流程数量、集成和用户角色决定价格。您将在开工前收到固定报价和里程碑计划。
查看我们的完整价格，请前往 价格页面 →
为什么选择 Beta Werkz
- 我们先梳理您的真实流程——软件其次
- 交付案例：Mulberry Learning 的参观到报名漏斗，通过自动化的 WhatsApp 旅程在两家中心实现数字化
- 全栈由同一团队负责：表单、仪表板、自动化、云
- 免费的 Gen-AI 知识分享——我们会就 AI 工具在哪些环节真正有助于您的流程给出建议
- 了解本地中小企业运营的新加坡本地团队
常见问题
什么是流程数字化？
流程数字化是指将手动业务流程——电子表格、纸质表单、临时聊天——转变为具备清晰记录、自动通知和实时仪表板的结构化数字系统。目标是减少错误、减少重复工作，并实现全面可见。
这和直接购买 SaaS 软件有什么区别？
现成的 SaaS 迫使您的流程去迁就工具。流程数字化则从您团队的实际运作方式出发，围绕它构建系统——当您的流程正是企业竞争力所在时，这一点尤为重要。
在新加坡做流程数字化需要多少钱？
这取决于您要数字化多少流程以及需要哪些集成。Beta Werkz 从免费咨询开始，梳理您的工作流程，并在开工前为您提供固定报价。
需要多长时间？
单一流程——例如询盘到预订——通常需要 1–2 周。更大型的多流程系统需要 2–4 周。
可以包含 WhatsApp 自动化吗？
可以。许多新加坡的工作流程依托 WhatsApp 运行，因此我们常在数字化流程中加入自动化的确认、提醒和跟进消息，并为员工提供双向收件箱。
我的团队需要培训吗？
我们以团队中技术最不熟练的人为设计对象，并将上手引导纳入每个项目。如果一个系统需要说明书才能使用，我们视之为设计上的失败。